ホワイトエッセンスサービスにおける個人情報の取り扱いについて

ホワイトエッセンス加盟各医院ならびにホワイトエッセンスサービスを統括・管理する、ホワイトエッセンス株式会社(以下「ホワイトエッセンス」と総称します。)は、ホワイトエッセンサービスに関する業務においてお客様からお預りした個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。

ホワイトエッセンサービスについては、こちらをご覧ください。なお、ホワイトエッセンス加盟医院については、こちらをご覧ください。

個人情報に対する基本的姿勢

ホワイトエッセンスは、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「個人情報保護方針」、「個人情報保護規程」を定めて、これらを遵守します。

個人情報の登録先

お客様の個人情報は、ホワイトエッセンス株式会社のデータベースに登録されます。

個人情報の項目

ホワイトエッセンスが取り扱うお客様の個人情報は、以下のとおりです。

個人情報の利用目的

ホワイトエッセンスは、以下の利用目的のためにお客様の個人情報を適切に利用します。

お客様情報の第三者への提供

ホワイトエッセンスは、個人情報保護法上認められる場合を除き、お客様の個人データを、お客様の同意なく第三者へ提供いたしません。

お客様情報の外部委託先への提供

ホワイトエッセンスは、お客様の個人データの取扱いを含む業務の外部委託を行うことに伴って、外部委託先にお客様の個人データを提供する場合があります。この場合、契約を締結し、運用管理マニュアルを作成するなどの適切な管理・監督を行います。

お客様情報の共同利用

ホワイトエッセンスは、お客様の個人データを、以下のとおり共同利用します。

安全管理措置

ホワイトエッセンスは、個人データの安全管理のために、以下の安全管理措置を講じます。

保有個人データの開示等について

お客様から、自らの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等もしくは第三者提供の停止または第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)の要請を受けた場合、ホワイトエッセンスは、お客様ご本人によるものであることを確認した後に、適切な対応を行います。

開示等を希望されるお客様は、各加盟医院の受付に直接お問い合わせいただくか、下記「お問合せ」に記載のメールアドレスにご連絡ください。

クッキー(Cookies)について

クッキーとは?

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして 保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を拒否している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できなくなります。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイト のサーバーが送受信したクッキーのみ送信します。

ホワイトエッセンス株式会社がクッキーを使用して行なっていること

以下の目的のため、ホワイトエッセンス株式会社はクッキーを利用しています。

なお、ホワイトエッセンス株式会社は、ホワイトエッセンス株式会社の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、当該第三者を経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

Google Analytics 使用について

当ウェブサイトでは当ウェブサイト改善のために、お客さまからのアクセスを分析するツールとしてGoogle Analytics を使用しています。Google Analytics ではクッキーを使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集しています。

Google Analytics
https://marketingplatform.google.com/about/

Google によるデータ使用について
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

Google Analytics の広告向け機能について

当ウェブサイトでは、「Google Analytics の広告向けの機能」を有効にしており、下記の機能を利用しています。

・Google Analytics のユーザーの分布とインタレストカテゴリに関するレポート

これにより、当ウェブサイトではGoogle Analytics のCookie やGoogle シグナルを利用して、お客さまの年齢・性別・当社サービスに関する関心の傾向をおおよそ把握するための分析が可能となっています。

「Google Analytics の広告向けの機能」を利用されたくない場合は、設定によってトラッキングを無効にすることが可能です。Google Analytics オプトアウト アドオンをブラウザにインストールされると簡単に無効化できます。

本文書の変更と準拠法について

ホワイトエッセンスによるお客様の個人情報の取扱いについては、日本国法が適用されます。また、ホワイトエッセンスは、本文書を予告なく変更する場合があります。この場合において、ホワイトエッセンスは、遅滞なく変更後の本文書を掲載することにより通知し、当該通知後は、変更後の本文書に基づき個人情報を処理します。

お問い合わせ

ホワイトエッセンスによる個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情、相談などは、下記メールアドレスにご連絡ください。

お問い合わせ先 regist@whiteessence.com

なお、ホワイトエッセンス株式会社の住所および代表者の氏名については、こちらをご覧ください。また、各加盟医院の住所および代表者の氏名については、各加盟医院のウェブサイトをご覧ください。