【個人情報に対する基本的姿勢】 ホワイトエッセンス加盟各店では、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「個人情報保護方針」、 「個人情報保護規定」、「個人情報保護計画」を定めて、実行していきます。 【個人情報の保有先】 お客様の個人情報は、ホワイトエッセンスのシステムを開発・運用とニュースレターなどの DMの発送を行っております株式会社エイ・アイ・シーのデータベースに登録されます。 【登録される個人情報】 このデータベースに登録されるお客様の個人情報は、本日お客様にご記入いただきました 「個人情報登録カード」の内容と、ご来店日、施術メニュー、購買情報の履歴です。 【個人情報の利用目的】 お客様の個人情報は、インターネットや携帯電話を利用した予約システム、リコール葉書の 発送と、お客様にとって有用と思われる歯科情報を提供するためのダ イレクトメール、 メールマガジンの発送に利用いたします。 お客様から利用停止の申し出をいただいた場合は、利用を取りやめます。 【お客様情報の第三者への提供】 お客様の個人情報は、データベースの保守運営などの管理、ダイレクトメールの発送などの 業務の遂行に必要なもの以外は、第三者への提供をいたしません。 また、業務の外部委託を行う場合も、契約を締結し、運用管理マニュアルを作成するなど 適切な管理・監督を行います。 【個人情報保護対策】 ホワイトエッセンスに加盟した歯科医院で働くスタッフ、株式会社エイ・アイ・シーのス タッフに対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報の適切な 管理を行います。 株式会社エイ・アイ・シーが保有するデータベースシステムについては、「セキュリティ 管理計画」に基づいて必要なセキュリティ対策を講じます。 【お客様情報の共同利用】 お客様の個人情報を共同利用する場合には、別途必要な処置を取ります。 【個人情報削除・消去】 お客様が最後にご来店された日から5年間経過した場合、お客様の事前・事後の承諾を得る ことなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去します。 【苦情・訂正・利用停止の場合】 苦情・訂正・利用停止を希望される場合は、ホワイトエッセンス各店舗受付に直接お問い 合わせをいただくか、下記ホームページからIDとパスワードを利用することでログインす ることで変更することができます。 ・ホワイトエッセンスホームページ 　 http://www.whiteessence.com ・ホワイトエッセンス携帯ホームページ 　 http://www.whiteessence.com/k 【個人情報の取扱いに関する責任者】 東京都渋谷区渋谷4-5-6トキワビル3階 株式会社エイ・アイ・シー 取締役　池永　武史 ホワイトエッセンス加盟歯科医院 開設管理者